L’administration des baux est un rôle essentiel qui supervise l’administration, le suivi et l’audit des documents de bail. Un administrateur de baux peut se concentrer sur les baux immobiliers d’une société immobilière spécifique ou sur le portefeuille immobilier locatif d’une société holding ; jouer le rôle de plusieurs entreprises en tant qu’entrepreneur solo ; ou même se spécialiser en tant qu’administrateur et gestionnaire immobilier.

Un administrateur de bail a généralement un large éventail de responsabilités, qui peuvent inclure :
• Examiner les contrats de location pour assurer la conformité aux lois et aux normes de l’industrie
• S’assurer que les baux sont à jour et exacts en contactant les propriétaires lorsque les mises à jour nécessaires sont requises
• Fournir des informations sur les propriétés disponibles aux locataires potentiels
• Coordonner les demandes d’entretien avec les propriétaires, les entrepreneurs et les gestionnaires immobiliers
• Gérer les comptes des locataires en percevant les loyers et en traitant les frais de retard
• Coordonner les procédures d’emménagement et de déménagement avec les propriétaires et les locataires
• Examiner les demandes de nouveaux locataires pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences minimales
• Tenir des registres de tous les contrats de location, y compris des copies de tous les documents signés et de la correspondance avec les propriétaires et les locataires
• Communiquer régulièrement avec les locataires pour s’assurer qu’ils sont satisfaits de leurs conditions de vie